Управление проектами: составляющие гибкого метода

Основой гибкого метода управления проектами являются несколько ключевых моментов: визуальный контроль, месторасположение, разработка и тестирование продукта, работа команды.

Визуальный контроль

Гибкое управление проектами основывается на визуальном контроле – на стене располагаются карточки, используемые для организации рабочего процесса: разработанные, спланированные, протестированные и выпущенные элементы конечного продукта обозначены одним цветом, организованные, но пока еще не выпущенные элементы – другим цветом. Каждый набор элементов может быть исследован командой.

Месторасположение

Гибкое управление проектами включает в себя близкое расположение высокопроизводительных команд относительно друг друга – практически в одной комнате, что способствует координации и коммуникации внутри рабочей группы, а также прививает и развивает навыки сотрудничества.

Разработка и тестирование продукта

Гибкое управление проектами предполагает разработку продукта на основании тестирования – недостаточно разработанный продукт не удастся протестировать. Адаптированное управление также является элементом гибкого метода – команда адаптируется к условиям, руководитель проекта становится не приказывающим командиром, а ведущим, лидером. Вместо жестких требований руководитель в рабочих отношениях среди членов команды определяет направления и основные правила сотрудничества.

Работа в команде: роли участников

Гибкое управление проектами предполагает также совместную разработку продукта с выявлением объективного мнения сотрудников и членов команды и внесением улучшений. Руководитель и бизнес-аналитик определяют приоритетность элементов, специализированные составляющие продукта независимы и могут разрабатываться как параллельно, так и в произвольном порядке. Приоритет элементу присваивается по его значимости в деле. Руководителя проекта заботят затраты, бизнес-аналитика – общая стоимость полного владения продуктом, то есть и затраты на продукт, и расходы или доходы от его последующего использования.

Гибкое управление проектами предполагает также и глубокое усвоение пройденного – каждый цикл дает команде возможность усвоить знания и навыки, и это затем сыграет на руку для улучшения следующего циклического процесса. В процессе неформального, но делового общения команда усваивает знания и навыки, адаптируется к работе и совместно сотрудничает над повышением эффективности команды.